INFORMATIVA ai sensi dell'art. 13 d.lgs. 196/03 "CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI"

RISPETTO DELLA PRIVACY
Fedrigoni S.p.A. (di seguito più brevemente “Fedrigoni”) dà grande valore al rispetto della privacy dei propri interlocutori ed è impegnata nel salvaguardarla, applicando le disposizioni che il diritto italiano stabilisce in proposito e le direttive CEE da esso richiamate. Fedrigoni intende divulgare per mezzo di questo documento le modalità di raccolta ed uso di dati societari e personali, nonché le procedure e le norme che ne regolano l’ applicazione.

APPLICAZIONE DELL’ INFORMATIVA
L’ Informativa sulla privacy si applica a tutti i tipi di dati societari e personali che Fedrigoni possiede ed utilizza nella sua attività, anche a quelli acquisiti nel sito fedrigonicartiere.it.
Fedrigoni, in qualche caso, può suggerire collegamenti a siti Web di altre Aziende per completare le proprie informazioni commerciali. Questa Informativa non si estende a tali siti: Fedrigoni invita i visitatori a prendere visione delle norme sul trattamento della privacy applicati da altre Aziende, specialmente prima di inserirvi dati personali.

FONTE DEI DATI
Fedrigoni acquisisce i dati dei propri interlocutori al di fuori dei siti Web, direttamente presso l’interessato. I tipi di informazioni includono ragione sociale, nome (quando parte integrante della ragione sociale del cliente), indirizzo, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, informazioni sulla fatturazione e tutti i dati necessari al buon esito delle consuete transazioni commerciali.
Fedrigoni consente ai visitatori di introdurre nei propri ordini informazioni relative ad altre persone fisiche o società (es. destinatari di merci), qualora lo ritengano necessario. Fedrigoni applica ai dati di ulteriori terzi lo stesso trattamento, come indicato nel successivo paragrafo “Finalità della raccolta”.

CHE COSA SONO I COOKIES
Il Cookie è una piccola quantità di informazioni che il server Web invia al browser per conservare, nel passaggio tra una pagina e l'altra, un riferimento al browser dell' utente. Fedrigoni utilizza solo cookies di sessione che non contengono informazioni personali.

FINALITA’ DELLA RACCOLTA
I dati in possesso di Fedrigoni vengono utilizzati per eseguire in modo corretto la propria attività economica: trattative preliminari alla stipulazione di un contratto; adempimento degli obblighi contrattuali nei confronti dell’ interessato, esecuzione di pluralità di atti od insieme di operazioni necessarie all’ adempimento degli obblighi contrattuali; esecuzione presso enti pubblici o privati degli adempimenti connessi o strumentali al contratto; esecuzione degli adempimenti di legge.
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria per poter adempiere agli obblighi di legge e fiscali. Il rifiuto di fornire tali dati comporta l’ impossibilità di instaurare rapporti con la nostra società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato, come previsto dall’ art. 24 d.lgs. 196/03.
I dati possono essere utilizzati anche per finalità commerciali e di marketing: e per questo scopo non vengono usati dati sensibili. Secondo le disposizioni di legge, può esserne revocata in ogni momento l’ autorizzazione al trattamento, inviando una comunicazione scritta all’ ufficio vendite di zona oppure indirizzando un mail a: privacy@fedrigoni.it.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Fedrigoni si impegna a non vendere, affittare, noleggiare o diffondere le informazioni personali in suo possesso.
Le Aziende che forniscono a Fedrigoni servizi (commerciali, gestionali, di gestione dei sistemi informativi, assicurativi, di intermediazione bancaria o non bancaria, di factoring, di gestione della spedizione, di imbustamento e invio corrispondenza, di gestione e tutela del credito) e per questo vengono a conoscenza dei dati contenuti negli elenchi di Fedrigoni, hanno l’ obbligo di mantenere la riservatezza su tutte queste informazioni e non sono autorizzate ad utilizzarle al di fuori dello scopo per cui sono state loro comunicate.

TRATTAMENTO DEI DATI
Fedrigoni tratta i dati personali con gli strumenti manuali, informatici e telematici più adeguati per garantirne la protezione, la sicurezza e la riservatezza nel rispetto della legge.
Nel sito fedrigonicartiere.it, Fedrigoni verifica innanzitutto l’ identità del visitatore per mezzo di codici utente e password prima di consentirne l’ accesso alle informazioni anagrafiche. Se il visitatore riscontra inesattezze nei suoi dati deve richiederne la correzione all’ ufficio vendite di zona per iscritto, telefono, o posta elettronica. Fedrigoni si impegna a non utilizzare dati personali segnalati come inesatti fino a quando non siano stati corretti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati è la Fedrigoni SpA con sede in Viale Piave 3 – 37135, Verona. I Responsabili del Trattamento sono i Sigg.:
• Alfonsi Gabriele – commerciale per carte ufficio - scuola - arte della societa'
• Antoci Sergio – commerciale per divisione carte valori della societa' + area approvvigionamenti e logistica per la sola sede di ospiate di Bollate (MI)
• Azzolini Paolo – qualita', ambiente, sicurezza e salute sui luoghi di lavoro della societa'
• Bruni Gian luca – finanza e contabilita' della societa' Gestione dei clienti, dei fornitori, degli agenti, dei professionisti e dei collaboratori della società, comprese le identiche tipologie di dati residenti presso le filiali
• Mancini Palamoni P.luigi – aree di lavoro interessate a procedure specifiche di security e dei dati dei visitatori in genere e per i sistemi di video-sorveglianza a tutela del patrimonio aziendale nonché all’area logistica delle sedi operative dell’area marchigiana.
• Medioli Chiara – marketing della societa'
• Perbellini Massimo – area logistica della società ad esclusione dei dati relativi agli stabilimenti dell’area marchigiana e della sede operativa di ospiate di Bollate (MI)
• Pietrapiana Eros – personale, risorse umane, selezione e formazione della societa'
• Scarpari G.luigi – commerciale per carte grafiche e speciali della societa'
• Vantini Vitaliano – approvvigionamenti della societa' ad esclusione di quelli relativi alla sede operativa di ospiate di Bollate (MI)
• Zorzan Maurizio – servizi informatici aziendali della societa'
domiciliati per la carica presso la sede del titolare.

AGGIORNAMENTO DELL’ INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Fedrigoni mantiene costantemente aggiornata la propria Informativa sulla privacy e ne pubblica tempestivamente la versione più recente sul Web, in modo che ogni variazione sia immediatamente disponibile a tutti i visitatori. Per conoscere meglio inoltre i propri diritti, Fedrigoni consiglia di consultare il testo integrale dell’ Art. 7 d.lgs. 196/03 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti).

CONTATTI
Fedrigoni è sempre attenta a raccogliere suggerimenti, commenti e richieste da parte di visitatori e clienti. Chiunque interessato può inviare una comunicazione alla casella privacy@fedrigoni.it.